toshiba 亚洲大师赛复合机-Rack2 Filer

Rack2 Filer

Rack2 Filer是一款面向个人以及小型工作组的文档管理软件,结合亚洲大师赛MFP,可以对纸张、电子文档实现高效的无缝管理。Rack2 Filer提供独特的类似真实文件柜/文件夹的操作界面,对于绝大部分用户而言,无须太多培训就可以熟练操作。经MFP扫描的文件,结合“模版功能”,可以按照预先的设定自动进入Rack2 Filer文件夹。用户还可以进行相应的编辑、OCR处理、存档以及检索,并可实现组内共享。Rack2 Filer的文档处理/管理功能与亚洲大师赛MFP的文档输入输出平台紧密接合,让客户尽享文档电子化管理的便利。Rack2 Filer独特的用户界面将为用户提供独一无二的使用体验。

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优势:

- 用户界面
虚拟真实文件柜/文件夹的操作界面以及文件翻页浏览
资料库、文件柜、文件夹三级文档管理,共计126万页的文档容量

- 文档输入
TWAIN扫描输入
自动监控MFP的扫描目的地文件夹,自动将文档输入到指定的Rack2 Filer文件夹
Windows(Windows2000专业版,Windows XP,Windows Vista(32位))系统下用户文件的直接转换输入
电脑中的电子文档可通过Rack2 Filer打印驱动进行文件输入

- 文档输出
打印、传真、电子邮件输出
文件夹打包输出

- 文档共享
工作组内文件库资料共享,统一界面,集中管理
提供资料库/文件夹加密机制,确保文档安全
独特的文件夹打包输出方式,未安装Rack2 Filer软件的用户也可浏览

- 文档编辑与检索
支持中文OCR字符识别,建立文件检索数据库
A3幅面的文件扫描归档后,可以自动裁切为2张A4图像
便签、标注、图章、页面调整等多种文档编辑手段
特有的工作台功能,可以拖拽方式分拆/合并文档


适用行业:

政府机关
事业单位
财会、金融、证券、保险行业
教育行业
物流行业
等…

 适用部门:

市场部
销售部
行政部
资料室
工程项目部
等…